Процесс 5. Архив рабочий

Хранение подписанных документов, комплектование в тома с описью и QR, выгрузка комплекта и журнал аудита.

🎯 Назначение

Собрать подписанную исполнительную документацию в единый неизменяемый архив, разложить по томам с описью, обеспечить прослеживаемость (QR) и возможность выгрузки комплекта заказчику или в госсистему (ЕЦПЭ). По каждому документу ведётся журнал аудита.

📝 Пошагово

Открыть архивРаздел «5. Архив». Вверху — сводка: сколько документов в архиве, томов, процент разложенных, готовых к выгрузке.

Скомплектовать томКнопка 📦 Скомплектовать том собирает подписанные документы «без тома» в новый том с описью и QR.

Выгрузить комплектКнопка ⬇ у тома формирует пакет (PDF + машиночитаемый) для сдачи. Статус тома меняется на «выгружен».

Посмотреть аудитКлик по документу в архиве открывает справа журнал аудита: кто, что и когда делал (формирование → проверка → согласование → подписание → архив).

🗄 Тома, опись и QR

Элемент	Назначение
Том	сгруппированный комплект документов с описью
Опись	перечень документов тома с реквизитами
QR-опись	ведёт к электронному тому — удобно для проверок на площадке
Выгрузка	PDF + машиночитаемый пакет для заказчика / ЕЦПЭ

🔒 Документы в архиве неизменяемы. Журнал аудита и история версий сохраняются и не могут быть переписаны задним числом.

🟢 Автономная работа (офлайн)

Экран архива помечен бейджем 🟢 работает офлайн.

Просмотр архива, комплектование в тома и формирование описи доступны без сети.
Тома и связи документов хранятся локально.
Выгрузка в ЕЦПЭ/ГИС ставится в очередь и уходит при появлении связи.

✅ Цикл завершён

Это последний процесс жизненного цикла. Документ прошёл путь Формирование → Проверка → Согласование → Подписание → Архив — от факта работ до неизменяемого комплекта, готового к сдаче.

ИД-Платформа · IU360 · Инструкция по процессу «Архив». Обновляется при изменении функций процесса.